Intégration HubSpot et Oneflow : automatisez le processus contractuel

Qu’est-ce que la solution Oneflow ?

Intégrée nativement à HubSpot, Oneflow est une solution SaaS qui vous permet de créer, signer et suivre l’ensemble de vos contrats sur une seule et même plateforme. Le logiciel est très simple d’utilisation, intuitif et bénéficie à l’ensemble des employés qui sont concernés par la rédaction et la signature de contrats.

Dotée d’une interface claire et organisée, Oneflow vous offre un aperçu complet de l’ensemble de vos workflows contractuels, de la création jusqu’à la signature.

Les avantages de la solution Oneflow sont nombreux :

• Créez des contrats sur-mesure à partir de modèles prédéfinis et personnalisables. Sans oublier l’intelligence artificielle qui vous aide dans la rédaction de vos contrats.

• Collaborez en temps réel avec votre contrepartie sur une seule et même version du contrat et ce même après l’envoi.

• Signez des contrats électroniquement de manière sécurisée (eIDAS) depuis n’importe quel appareil (ordinateur, mobile, ou tablette).

• Suivez le cycle de vie des contrats grâce à des flux de travail intelligents. Le contrat changera d’étape après la première ouverture du contrat ou après sa signature.

• Recevez des notifications en temps réel concernant les étapes clefs du contrat: renouvellement, arrivée à échéance…

• Bénéficiez de l’intégration native entre HubSpot et Oneflow pour un travail optimisé et facilité

En résumé, Oneflow permet de réduire considérablement le temps passé sur des tâches administratives tout en gardant le contrôle de l’ensemble du processus contractuel, avant, pendant et après la signature.

Testez Oneflow gratuitement

Pourquoi intégrer HubSpot avec Oneflow 

Créez un contrat directement depuis HubSpot

Grâce à “Oneflow for HubSpot”, vous pouvez créer votre contrat en quelques clics à partir d’une transaction. Vous aurez alors la possibilité de choisir un template de contrat, d’ajouter des collaborateurs ou le contact de votre contrepartie à partir d’HubSpot, et de récupérer les informations sur vos contacts et entreprises à partir de vos jetons de personnalisation. Chaque utilisateur a son propre espace de travail avec des modèles de contrats spécifiques et des règles d’accès qui correspondent à son département.

Enfin, Oneflow vous permet également d'inclure toutes les parties prenantes et leur rôle dans le contrat grâce à l'ajout de trois types de rôles : signataire, influent et observateur.

Transférez des données de HubSpot directement dans votre contrat

Grâce à "Oneflow" for "HubSpot" toutes les données disponibles dans votre CRM peuvent être transférées dans le contrat. Le temps passé sur la création du contrat peut donc être largement réduit et le risque d’erreurs est moindre quand on évite les copier-coller d’un logiciel à un autre.

Il en est de même pour les produits à inclure dans le contrat. Leurs quantités et remises associées sont reprises directement depuis la table de produits HubSpot. Chaque collaborateur voit ainsi ses tâches liées au contrat simplifiées et les automatisation disponibles permettent d’accroître l’efficacité des équipes.

Suivez l'engagement directement dans HubSpot

Depuis HubSpot, vous avez la possibilité de suivre l’ensemble de votre processus contractuel. En effet, chaque utilisateur peut voir si le contrat a été ouvert, édité, commenté ou même téléchargé.

Ce suivi en temps réel est très utile pour mesurer la productivité de chaque utilisateur et savoir précisément quelles actions prioriser. A chaque avancée dans le processus de contrat (ouverture, signature), le deal se met automatiquement à jour dans HubSpot.

Chaque département peut ainsi personnaliser son tableau de bord, afin que celui-ci donne des indicateurs clés sur les délais de signature ou les valeurs mensuelles totales des contrats.

Éditez un contrat en temps réel après son envoi

Le contrat peut être modifié après son envoi par toutes les parties concernées par le contrat. Ainsi, il n’est plus nécessaire de renvoyer le contrat à de multiples reprises ou d’avoir des doutes sur la  bonne version du contrat à utiliser. Fini les “annule et remplace”, on travaille uniquement sur la dernière version du contrat et le suivi des modifications vous permet de savoir précisément quels éléments ont été amendés.

Les clients ont souvent des commentaires, il est donc essentiel de pouvoir faire des modifications après l’envoi. Ainsi, les transactions peuvent être conclues plus rapidement en ayant la possibilité d'apporter des modifications à partir de n'importe quel appareil.

Bénéficiez de la signature électronique peu importe le lieu

Après avoir finalisé la rédaction du contrat, l’utilisateur peut rester au sein de la solution Oneflow pour passer à la signature avec la contrepartie. Peu importe le lieu ou l’appareil utilisé pour signer le contrat, celle-ci peut être effectuée à tout moment. Le statut du contrat se mettra alors automatiquement à jour dans HubSpot. 

La signature électronique dans Oneflow repose sur la réglementation européenne eIDAS qui permet à tous les signataires de signer de façon totalement sécurisée.

Comment activer l’intégration HubSpot x Oneflow ?

Vous devez disposer d’un accès administrateur à la fois sur HubSpot et sur Oneflow et la même adresse mail doit être utilisée pour accéder aux deux outils.

Voici le détail de toutes les étapes pour mettre en place l’intégration. Avant de commencer, assurez-vous que vous êtes connecté à vos comptes HubSpot et Oneflow avec la même adresse email.

3. Cliquez sur le lien HubSpot pour ouvrir la page des paramètres > S'authentifier sur HubSpot. Vous serez alors redirigé vers votre compte HubSpot.

4. Sélectionnez le compte HubSpot que vous souhaitez intégrer à Oneflow et autorisez l'intégration

5. L’intégration est active et vous pouvez commencer à capitaliser sur vos deux outils

Comment Markentive vous accompagne dans votre projet d’intégration 

Oneflow bénéficie d'une intégration native avec HubSpot, ce qui vous permet de connecter vos deux outils en quelques clics. En tant qu'intégrateur HubSpot, Markentive pourra tout de même vous assister dans l’optimisation de votre cycle de vente et de vos processus commerciaux. En effet, nous pourrons par exemple déterminer le moment idéal pour générer vos devis en fonction des informations disponibles à chaque étape de votre pipeline.

Nous aidons également nos clients à définir les propriétés nécessaires à créer dans HubSpot pour alimenter les devis de manière efficace. Selon votre gamme de produits, il peut être préférable d'utiliser la bibliothèque de produits HubSpot ou de mettre en place des propriétés de deals personnalisées. Ensemble, nous établirons l'objectif final souhaité et vous proposerons la solution la mieux adaptée.