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Décupler votre potentiel avec l’intégration HubSpot - Messenger

Caroline Spacil
Caroline Spacil Lecture : 6 min - 27 septembre 2023

La plateforme CRM HubSpot propose une intégration native de Facebook Messenger à tous ses clients (abonnement gratuit inclus).

Chaque jour, des milliards de conversations ont lieu sur Facebook Messenger, faisant de cette plateforme de messagerie l’un des canaux de communication les plus populaires au monde. Pour les entreprises cherchant à optimiser leur stratégie de service client et à établir des relations plus personnalisées avec leur audience, l’intégration native de Facebook Messenger à HubSpot se présente comme une solution incontournable. Elle est disponible pour tous les clients HubSpot (abonnement gratuit inclus). 

Laissez-nous vous guider vers une nouvelle ère de communication digitale, plus engageante et plus efficace que jamais. Découvrez comment l’intégration HubSpot - Facebook Messenger peut transformer votre approche de la relation client et vous aider à atteindre de nouveaux sommets.

Les avantages de Facebook Messenger pour votre stratégie marketing

1. Proximité Instantanée avec Votre Audience

Avec plus de 2 milliards d'utilisateurs actifs mensuels, Facebook Messenger offre une opportunité inégalée d'entrer en contact direct avec votre audience. Grâce à cette plateforme de messagerie instantanée, vous pouvez créer un lien personnel avec vos prospects et clients, leur offrant une proximité inégalée pour répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes et partager des informations clés.

2. Communication Continue et Non-Intrusive

Contrairement aux appels téléphoniques ou aux e-mails, Facebook Messenger permet une communication continue, non-intrusive et asynchrone. Vos clients peuvent choisir le moment qui leur convient le mieux pour interagir avec votre entreprise, sans se sentir submergés par des sollicitations constantes. Cela favorise une expérience utilisateur positive et renforce la fidélité à votre marque.

3. Réduction du Temps de Réponse

Avec des outils automatisés tels que les chatbots, Facebook Messenger peut fournir des réponses instantanées aux questions fréquentes de vos clients. En réduisant le temps de réponse, vous démontrez votre engagement avec un service client de qualité, améliorant ainsi la satisfaction et la confiance de vos clients envers votre entreprise.

4. Intégration avec des Chatbots pour l'Automatisation

En utilisant des chatbots, vous pouvez automatiser certaines tâches courantes, comme la collecte d'informations et la prise de rendez-vous. Cela libère du temps pour votre équipe et offre une expérience utilisateur rapide et efficace.

5. Suivi et Analyse des Données

Facebook Messenger propose des outils de suivi et d'analyse qui vous permettent de mesurer le volume de conversations via ce canal et la réactivité de vos équipes.

En exploitant les nombreux bénéfices de Facebook Messenger, vous pouvez transformer votre approche du service client, renforcer la relation avec votre audience et obtenir des résultats exceptionnels pour votre entreprise. Cependant, pour optimiser ces avantages, il est essentiel de bien intégrer Facebook Messenger à HubSpot, ce que nous aborderons dans la prochaine section de cet article.

Quels sont les bénéfices d’une intégration entre HubSpot et Facebook Messenger ?

1. Consolidation des données client

Avec l'intégration HubSpot - Facebook Messenger, chaque interaction avec vos prospects et clients via Facebook Messenger est automatiquement enregistrée dans votre CRM HubSpot. Cette consolidation offre une vue holistique de toutes les conversations, vous permettant de personnaliser vos interactions et de fournir une expérience sur mesure à chaque étape du parcours d'achat.

En utilisant directement Facebook Messenger dans HubSpot, vous bénéficiez d'un seul et même outil pour gérer toutes vos conversations, que ce soit par email, Facebook, LinkedIn, et plus encore. De plus, vous avez la possibilité d'attribuer automatiquement ou manuellement des conversations à différents agents, simplifiant ainsi la gestion des interactions client.

2. Création d'un Chatbot Intelligent

Grâce à l'intégration, HubSpot propose un service de création de chatbot Facebook Messenger. Ces chatbots intelligents vous permettent d'automatiser les réponses, d'offrir une assistance instantanée à vos visiteurs et de générer des leads qualifiés. Configurez des scénarios de conversation personnalisés et guidez vos prospects vers les informations dont ils ont besoin, augmentant ainsi l'efficacité de votre support client.

 

3. Suivi précis du ROI

Analysez les interactions, les conversions et les ventes issues de Facebook Messenger pour évaluer l'impact de vos campagnes. Cette compréhension approfondie de la performance de vos conversations vous permet d'ajuster vos stratégies pour maximiser l'efficacité de votre investissement service client.

 

 

Connecter Facebook Messenger à HubSpot : la marche à suivre

Étape 1 : Préparation de Votre Compte HubSpot et Facebook

Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez d'un compte actif à la fois sur HubSpot et sur Facebook, avec les autorisations appropriées pour gérer les intégrations.

Étape 2 : Accéder à l'Application Facebook Messenger dans HubSpot

Connectez-vous à votre compte HubSpot et accédez à l'application Marketplace (ou App Marketplace). Dans la barre de recherche, tapez "Facebook Messenger" et sélectionnez l'application "Facebook Messenger Integration".

 

Étape 3 : Configuration de l'Intégration

Une fois l'application sélectionnée, cliquez sur "Connecter”. Vous serez redirigé vers Facebook pour autoriser l'accès à votre compte Facebook Messenger. Cliquez sur "Continuer en tant que [Votre Nom]" et accordez les autorisations nécessaires pour l'intégration.

Étape 4 : Sélectionner la Page Facebook à Intégrer

De retour sur HubSpot, l'application vous demandera de choisir la Page Facebook que vous souhaitez intégrer. Sélectionnez la Page professionnelle correspondante à votre entreprise et cliquez sur "Suivant".

Étape 5 : Configuration des Paramètres de Messagerie

Vous pouvez maintenant configurer les paramètres de messagerie selon vos préférences. Choisissez si vous souhaitez utiliser un chatbot HubSpot ou Facebook Messenger pour gérer les conversations. Personnalisez les messages automatiques de bienvenue et de réponse pour offrir une expérience client engageante.

Étape 6 : Activer l'Intégration

Une fois que vous avez configuré les paramètres, cliquez sur "Activer l'intégration". Vous êtes maintenant prêt à utiliser Facebook Messenger directement depuis votre boîte de réception des conversations HubSpot.

Étape 7 : Gérer vos Conversations Facebook Messenger dans HubSpot

Vous pouvez maintenant gérer toutes vos conversations Facebook Messenger depuis votre boîte de réception des conversations HubSpot. Les interactions avec vos prospects et clients seront enregistrées dans votre CRM HubSpot, vous permettant ainsi de consolider les données client et de suivre l'évolution de chaque contact dans le cycle de vente.

Comment configurer le chatbot Facebook Messenger dans HubSpot ?

Étape 1 : Accéder à l'Application HubSpot

Connectez-vous à votre compte HubSpot et accédez à votre tableau de bord.

Étape 2 : Accéder à l'Application Chatbots

Dans le menu principal de HubSpot, cliquez sur "Conversations". Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur "Chatflows".

Étape 3 : Créer un Nouveau Chatbot

Cliquez sur le bouton "Créer un chatflow" pour commencer le processus de configuration.

Étape 4 : Choisir un Modèle de Chatbot (Optionnel)

HubSpot propose des modèles de chatbots prédéfinis pour vous aider à démarrer rapidement. Vous pouvez choisir un modèle adapté à votre objectif, comme la génération de leads, le support client ou la prise de rendez-vous. Si vous préférez partir de zéro, vous pouvez créer un chatbot personnalisé en sélectionnant "Commencer à partir de zéro".

Étape 5 : Personnaliser les Paramètres de Base

Sélectionnez la boîte de réception dans laquelle les messages arriveront ainsi que la langue.

Étape 6 : Configurer les Messages de Bienvenue

Définissez un message de bienvenue qui sera affiché lorsque les utilisateurs interagissent avec le chatbot pour la première fois. Vous pouvez personnaliser ce message pour donner une première impression accueillante et professionnelle.

Étape 7 : Créer des Scénarios de Conversation

Définissez les scénarios de conversation pour guider les utilisateurs à travers différentes étapes du processus d'interaction. Par exemple, si un utilisateur recherche des informations sur un produit spécifique, le chatbot peut le diriger vers une page de présentation ou une démo.

Étape 8 : Ajouter des Questions et des Réponse

Créez des questions et des réponses pour chaque scénario de conversation. Assurez-vous que les réponses du chatbot sont claires, utiles et adaptées aux besoins de vos utilisateurs.

Étape 9 : Configurer les Conditions de Déclenchement

Définissez les conditions qui déclenchent les réponses du chatbot. Vous pouvez utiliser des mots-clés spécifiques, des horaires de disponibilité ou des URLs spécifiques pour personnaliser l'expérience de l'utilisateur.

Étape 10 : Définir les Réponses Automatiques

Configurez des réponses automatiques pour les cas d'indisponibilité du chatbot. Vous pouvez paramétrer les horaires de disponibilité du chatbot.

Étape 11 : Tester Votre Chatbot

Avant de publier votre chatbot, effectuez des tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez les réponses automatiques, les scénarios de conversation et les déclencheurs pour vous assurer que le chatbot offre une expérience utilisateur fluide.

Étape 12 : Publier Votre Chatbot

Une fois que vous êtes satisfait du fonctionnement de votre chatbot, cliquez sur le bouton "Publier" pour le rendre actif.

Étape 13 : Intégrer Votre Chatbot à Facebook Messenger

Dans l'application Facebook Messenger Integration, sélectionnez le chatbot que vous venez de créer dans le menu déroulant "Chatbot pour Messenger". Cliquez sur "Enregistrer" pour intégrer le chatbot à votre Page Facebook professionnelle.

Les limites de l’intégration Facebook Messenger - HubSpot

Bien que l'intégration entre Facebook Messenger et HubSpot offre de nombreux avantages pour améliorer votre stratégie marketing et votre expérience client, voici quelques limites à prendre en compte :

  • Complexité de la Configuration : La mise en place initiale peut demander du temps et une expertise technique pour configurer correctement les flux de conversation, les chatbots et les règles de transfert.
  • Dépendance à Facebook : Les modifications des règles ou politiques de Facebook peuvent impacter l'intégration. Il est essentiel de suivre les mises à jour de Facebook et de s'adapter en conséquence.
  • Limitations des Chatbots : Bien que les chatbots soient utiles pour l'automatisation, ils ne peuvent pas remplacer entièrement les interactions humaines. Certaines personnes préfèrent toujours communiquer avec un représentant de l'entreprise plutôt qu'avec un bot.
  • Nécessité de Veille Régulière : Les chatbots et les réponses automatiques doivent être surveillés régulièrement pour assurer des réponses pertinentes et à jour, en particulier en cas de changements dans les produits ou services de l'entreprise.

Comment Markentive peut vous accompagner dans votre projet d’intégration HubSpot

Chez Markentive, nous vous accompagnons tout au long de l'intégration HubSpot - Facebook Messenger pour maximiser les avantages de votre stratégie marketing :

  • Analyse stratégique et paramétrage optimal : Comprendre vos problématiques service client et besoins spécifiques pour une intégration optimisée.
  • Conseils personnalisés : Vous guider selon votre maturité sur les outils et budget pour renforcer vos processus de vente et la relation client.
  • Stratégies de conversion et de rétention : Élaborer des stratégies efficaces incluant Facebook Messenger pour stimuler vos ventes et améliorer l'engagement client.
  • Accompagnement Continu : Soutien après la mise en place, ajustement des chatbots, et mise en œuvre de nouvelles stratégies.

Faites appel à nos experts pour une solution sur mesure répondant à vos besoins et atteindre vos objectifs marketing. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre accompagnement dans votre projet d'intégration HubSpot - Facebook Messenger.

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