Gestion des candidatures : un pipeline de A à Z
- Création automatique de la fiche candidature dès la soumission du formulaire, sans ressaisie manuelle
- Pipeline de candidature personnalisable par formation (concours, dossier, entretien…) avec vues filtrées par école ou campus
- Gestion du calendrier des entretiens d'admission avec rappels automatiques et intégration des outils visio (Teams, Google Meet…)
Marketing & Acquisition : attirer et convertir les futurs étudiants
- Formulaires personnalisables avec logique conditionnelle (ex. : double nationalité) et gestion du consentement RGPD
- Landing pages hébergées sur HubSpot pour promouvoir brochures, programmes et formulaires de candidature
- CTAs et pop-ups ciblés selon le comportement du visiteur (temps passé sur la page, type de page, profil)
- Scénarios de nurturing multicanaux automatisés adaptés à la cible étudiante : email, WhatsApp, SMS
- Publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) directement depuis HubSpot, avec aide à la rédaction par IA
Smart CRM : une base de données structurée pour l'éducation
- Vues filtrées enregistrables par profil : élèves, parents, candidats, par école ou campus
- Affichage conditionnel des champs selon le type de contact (ex. : informations académiques masquées sur la fiche d'un parent)
- Associations entre objets : candidat lié à sa candidature, à son examinateur, à ses résultats d'épreuves
- Gestion des droits d'accès aux données par école, campus ou profil utilisateur
Reporting : piloter l'activité marketing et les admissions
- Rapports marketing : sources d'acquisition, trafic web, performance des formulaires et campagnes
- Rapports sur les candidatures : visualisation du funnel, taux de conversion par étape, désistements entre admission et inscription
- Rapports d'attribution : identifier les canaux et formulaires qui génèrent le plus de candidats
- Rapports de parcours client : de la création du contact jusqu'à l'intégration dans l'école