Préparez la mise en place d'un Service Client performant
La rédaction d’un cahier des charges est une étape fondamentale à la réussite de votre projet de mise en place d'un outil de Service Client ! Il vous permet de définir vos besoins et d'approcher votre futur prestataire ou votre équipe interne avec un brief précis.
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Le bon outil de Service Client et la bonne stratégie vous aideront à fidéliser vos clients à chaque instant.
Les points clés d'un bon service client sont : la collaboration entre les équipes, la centralisation des canaux de communication, la flexibilité, l'automatisation, les ressources en libre-service et l'optimisation de l'expérience client.
Dans notre template, vous retrouverez les éléments suivants :
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Les informations essentielles à fournir pour présenter votre entreprise et votre projet, ainsi que les futurs utilisateurs du Service Client
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Un outil pour structurer vos cas d'usages et vos besoins ainsi que vos processus de Service Client (tickets, pipelines, niveaux support, etc.)
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Les questions à se poser pour préparer l'éventuelle migration de données de l'ancienne plateforme de Service Client et éviter les erreurs les plus communes
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Les besoins en termes d'intégrations avec d'autres outils et timeline du projet